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昆山錦鵬物業介紹:物業管理服務細節標準有哪些?
下面昆山錦鵬物業分幾個崗位介紹一下物業管理服務細節標準:
1.客服人員
永遠是真誠地微笑面對業主。
絕對不在業主面前抽煙,不在公共區域游動抽煙,絕對不說粗俗的言語和做不雅的動作。。
永遠不直接面對業主說:“我不知道”、“這是某某的事”。
電話鈴響三聲之內必須接聽,只有業主先掛斷電話才能放下話筒。
接待大廳任何時候都必須保持整潔,臺面、桌面、座椅永遠不許有灰塵、雜物。
每日的巡樓重點檢查衛生情況、樓道照明是否完好、有無安全隱患,有問題及時落實解決。
任何地點看到雜物(廢紙、煙盒、塑料袋等)必須隨手撿起送至垃圾箱。
雨雪及大風的天氣下,檢查業主家陽臺狀況(晾曬物、窗戶窗簾、陽臺易墜物),有問題及對通知業主。狀況嚴重的附書面通知。
利用電子公示牌、廣播系統,將重要信息及時傳達給業主。
尊重業主的隱私權、在無業主授意情況下,不得泄露關于業主的任何信息。
關注業主各類信息變化,與業主建立良性互動關系,及時宣傳物業公司新舉措,征求業主意見,適時送上問候或祝福。
通過對講機溝通時注意規范用語,不得帶口頭禪、講笑等,或攻擊、議論業主。
2.保安篇
糾正任何違章前應先舉手敬禮。
遇有老弱病殘幼或業主攜有大宗物品,馬上主動上前詢問是否需要幫忙,并盡可能予以幫助。
阻止可疑車輛、人員進入小區時也應先敬禮。
任何地點看到雜物(廢紙、煙盒、塑料袋等)必須隨手撿起送至垃圾箱。
有業主搬家及紅白喜事車隊停放和進出時,應安排專人維持秩序和指揮車輛。
阻止出租車進入小區時,應主動上前幫業主卸載所攜大宗物品。
巡邏時關注各家陽臺狀況(晾曬物、窗戶、易墜物),有問題及時告之管家部通知業主。
業主車輛停放主動予以合理引導停放,以利于現有車位合理利用,嚴禁車輛占道并及時予以疏通。
遇業主緊急突發事件求助,應先禮貌安撫業主,弄清原委,并按相應的緊急預案處理程序執行。
3.工程篇
上門服務時應按門鈴或屈起手指敲門,嚴禁用手掌拍門。
上門服務時應帶齊必備物品,鞋套、工具箱、大塊墊布和抹布。不允許穿業主家里的拖鞋。
不得接受業主的敬煙、敬茶、嚴禁接受業主包括錢物在內的各種饋贈。
不得在業主家里使用洗手間。
應注重工作效率,遇有解決不了的問題,及時呼叫同事幫助,不得不懂裝懂,拖延時間。
任何地點看到雜物(廢紙、煙盒、塑料袋等)必須隨手拾起送至垃圾箱。
非工作需要,應在工作崗位,不得四處溜達。
入室維修攜帶的工具箱不能在地上拖動,工作中手腳要輕,盡可能不發出噪音,實在無法避免時應事先向房間主人打招呼。隨身攜帶的對講機應調節到最小音量。維修結束至門口應回身面對業主說“再見”。
4.保潔篇
保潔工作時間應同業主上下班時間錯開,實行免打擾服務。
遇到業主,應微笑致意停止手中工作,側身讓業主通行。
有較大灰塵揚起的作業面,應先灑些水再清掃。
上門服務應遵守公司員工行為規范,嚴禁接受包括錢物在內的各種饋贈。
任何地點看到雜物(廢紙、煙盒、塑料袋等)必須隨手拾起送至垃圾箱。
非工作時間,應呆在休息地方,不得四處閑逛。
清掃時力度要適當,以免暴起塵土。
在小區內任何地方遇異常情況,不能漠視,力所能及的及時解決,不能夠處理的,立即通知相關部門處理。